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滿意度調研技術發展曆程---第1代到第10代

2018-12-12 15:11:05

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滿意度調研技術發展曆程---第1代到第10代

滿意度調研進入中(zhōng)國10多年的時間,從最初的服務落實度調查,到感知(zhī)質量調查,到滿意度指數模型調查,不斷與多種研究技術和理念相結合,發展出滿足不同需求的滿意度調研技術。根據滿意度調研關注點和解決問題的不同,到目前爲止,滿意度調研技術可歸爲10代。

整個10代的滿意度調查,前3代是基礎,經曆了從服務過程調查(第1代)到服務效果調查(第2代),從服務質量調查到滿意度指數調查(第3代)的發展過程。後7代是在前3代的基礎上,根據不同應用要求延伸發展而來。以提升不滿意客戶爲關注點,發展了不滿意度調查(第4代)、短闆改進調查(第5代);爲優化資(zī)源配置策略、确定資(zī)源投入邊界,應用發展了KANO模型(第6代);爲分(fēn)析差異化服務需求,将U&A研究(第7代)融入了滿意度調查;第8代滿意度重點關注高滿意人群,第9代将提升用戶體(tǐ)驗作爲調研重點,第10代強調以滿意度調查爲核心建立服務管理體(tǐ)系。

第1代到第10代的滿意度調研技術,并不是一(yī)個替代關系,各代技術适用不同類型、不同發展階段的企事業單位需求。循序漸進地采用有針對性的技術級别,可顯著有效地管理和提升滿意度水平。

各代滿意度技術的具體(tǐ)介紹如下(xià):


第1代,落實服務标準,規範員(yuán)工(gōng)行爲------服務落實度調查

1965年,美國學者Cardozo首次将“顧客滿意”概念引入商(shāng)業領域,服務質量研究在西方國家逐漸興起,企事業單位認識到服務質量的重要性,開(kāi)始接受和應用服務質量方面的市場調查。滿意度調研作爲服務質量的測評工(gōng)具,最初關注的是對服務過程的調查,檢查工(gōng)作人員(yuán)是否按照服務規範操作,所以也被稱爲“服務落實度調查”。

1965年,美國學者Cardozo首次将“顧客滿意”概念引入商(shāng)業領域,服務質量研究在西方國家逐漸興起,企事業單位認識到服務質量的重要性,開(kāi)始接受和應用服務質量方面的市場調查。滿意度調研作爲服務質量的測評工(gōng)具,最初關注的是對服務過程的調查,檢查工(gōng)作人員(yuán)是否按照服務規範操作,所以也被稱爲“服務落實度調查”。

服務落實度調查通過服務規範的落實檢查,将調查數據作爲通報或考核的依據,從而傳遞服務壓力,督促員(yuán)工(gōng)落實服務标準,規範員(yuán)工(gōng)行爲,培養員(yuán)工(gōng)良好的服務習慣。

服務落實度調查主要采用兩種方式,一(yī)是以問卷方式,在門口攔截或用電話(huà)回訪,讓客戶确認之前工(gōng)作人員(yuán)是否有按規範操作;另外(wài)一(yī)種方式是神秘顧客檢測(暗訪),如營業廳、汽車(chē)4S店(diàn)、百貨商(shāng)場等的暗訪,主要針對一(yī)線窗口部門,假扮客戶接受服務,全程錄音錄像作爲證據。問卷方式覆蓋面廣,成本低,但考核證據力較弱;神秘顧客成本高,但有錄音錄像,考核證據力強。



第2代,衡量服務效果,評價前後端服務績效------感知(zhī)質量調查

随着衆多學者對客戶滿意研究的深入,1985年開(kāi)始,學者們發現消費(fèi)者對質量的理解與企業對質量的理解不同,服務質量分(fēn)爲“客觀質量”和“感知(zhī)質量”,客觀質量是生(shēng)産導向,感知(zhī)質量是顧客導向,兩者存在明顯差異,客觀質量好的服務,感知(zhī)質量不一(yī)定好。感知(zhī)質量是消費(fèi)者感受到的服務質量,受消費(fèi)者背景和偏好的影響,在事實上影響消費(fèi)者決策行爲。在這樣的背景下(xià),顧客導向型的滿意度調查開(kāi)始普及,因爲是把消費(fèi)者的感知(zhī)質量評價作爲服務質量的評價标準,所以這時的滿意度調查也被稱爲“感知(zhī)質量調查”。

與服務落實度調查的是“服務過程”不同,感知(zhī)質量調查不是向客戶詢問确認工(gōng)作人員(yuán)做了什麽,而是直接詢問服務感受或滿意程度,關注的是客戶“感受到的服務質量”和最終的“服務效果”。

感知(zhī)質量滿意度因爲是對服務效果的評價,所以與服務落實度調查隻能評價前端部門不同,不與客戶直接接觸的後端部門也能被評價,構成完整的前後端服務評價系統。感知(zhī)質量滿意度指标體(tǐ)系根據客戶與企事業單位接觸的服務流程、環節、觸點,按照邏輯包含關系,分(fēn)爲一(yī)、二、三級指标,逐一(yī)對應、關聯到各相關責任部門。

具體(tǐ)測評模型如:



感知(zhī)質量調查特别關注客戶關心什麽,哪些是關鍵影響因素。利用統計技術,可計算出各級指标對上一(yī)級指标的影響強度,從而找出關鍵影響因素;結合指标滿意度表現和影響程度,找出服務短闆,優化資(zī)源配置。 如下(xià)圖所示:



同時,由于服務落實度調查對規範員(yuán)工(gōng)行爲特别有效,所以并沒有被替代,還發展出“神秘顧客”這樣新的調查方式,仍被廣泛應用于各個企事業單位,尤其是窗口部門。



第3代,宏觀角度衡量服務,跨行業/企業可比------滿意度指數模型調查

1988年,美國學者Fornell将結構方程和滿意度形成心理路徑相結合,提出了新的滿意度模型,成爲世界各國制定國家滿意度指數模型的基礎,瑞典最先應用推出SCSB,之後不斷發展爲ACSI、ECSI。滿意度指數模型認爲影響客戶滿意的因素,除了感知(zhī)質量,還包括品牌形象、客戶預期、價值感知(zhī)等。2001年開(kāi)始,原信息産業部開(kāi)始對全國各電信運營商(shāng)進行顧客滿意度指數研究,并逐年公布電信行業顧客滿意度指數(TCSI),并把滿意度測評分(fēn)數納入KPI,這大(dà)大(dà)推動了滿意度指數模型在中(zhōng)國的推廣應用和技術發展。

服務質量不等于滿意度,滿意度指數模型認爲除了“感知(zhī)質量(即服務質量)”外(wài),“品牌形象”、“用戶預期”、“價值感知(zhī)”都是影響客戶滿意度的因素,并且在4個滿意度影響因素之間存在路徑和因果關系,形成一(yī)個結構方程。

滿意度指數模型适用于國家、行業層面的滿意度調查。因爲企事業單位存在明顯的差異性,一(yī)個單位的感知(zhī)質量滿意度模型不能适用另一(yī)個單位,所以如果要對整個國家或整個行業進行滿意度調查,就必須有一(yī)個無關企事業單位差異性的模型。滿意度指數模型是根據客戶滿意度形成的心理路徑設計,與企事業單位服務的差異性無關,因此滿意度指數調查具有跨行業、跨企業可比的特點。如中(zhōng)國電信行業的指數模型TCSI:



對于企事業單位的滿意度測評來說時,滿意度指數模型的好處在于更完整地揭示了滿意度的影響因素,站在一(yī)個更高的層面看問題;不足之處在于,滿意度指數模型的設計消除了單位差異性的影響,使得單位在許多個性化、細節上的問題得不到體(tǐ)現,而且“品牌”、“預期”、“價值”等因素屬于很難控制甚至不可控的因素,需要企業高層跨部門聯合才能推動,對于企業的服務管理部門來說,其服務改進重點仍隻能着落于“質量”部分(fēn)。因此,企事業單位在應用滿意度指數模型時,仍要結合感知(zhī)質量模型,使得問卷長度大(dà)大(dà)增加。



第4代,關注不滿意客戶,了解客戶爲什麽不滿意------滿意度+不滿意度調查

通過感知(zhī)質量滿意度或滿意度指數模型調查,管理者清楚了單位的服務水平和客戶不滿意的方面,在此基礎上,管理者自然會非常想了解客戶爲什麽不滿意。

2004年前後,不滿意度調查的概念一(yī)經推出,馬上得到了衆多企事業單位的認同和應用。不滿意度調查,深化了對“不滿意客戶”的訪問,具體(tǐ)深入了解客戶不滿意的方面和原因,管理者能場景式感知(zhī)客戶的不滿和抱怨。



第5代,關注企業内部服務缺口,推動短闆改進------滿意度+短闆改進

不滿意度調查是從客戶角度收集意見,短闆改進是要從企業内部尋找原因。客戶的不滿總是來源于企業行爲,短闆改進要把導緻客戶不滿的企業行爲找出來,分(fēn)析原因,從而針對性的改進。

短闆改進的概念在質量管理體(tǐ)系早已存在,但之前更多是在工(gōng)業領域,針對産品生(shēng)産流程和工(gōng)藝的改進。2005年開(kāi)始,中(zhōng)國移動各省市公司紛紛進行服務短闆改進,巨大(dà)的調研需求大(dà)大(dà)推動了短闆改進調研技術的發展。

短闆改進根據六西格瑪理念進行短闆管理,利用GAP模型分(fēn)析,找出導緻短闆的企業内部原因,據此提出針對性的、可操作性的改進意見和改進方法;并關聯責任部門,跟蹤衡量改進效果,考核督促問題改進。




第6代,優化資(zī)源配置策略,确定資(zī)源投入邊界------滿意度+KANO分(fēn)析

滿意度并非是越高越好,滿意度的提升需要巨大(dà)的資(zī)源投入。之前的滿意度調研分(fēn)析,重點在于找短闆,改進短闆,但對短闆應該改進到什麽程度、優勢因素應該保持在什麽水平、各個因素應該采取什麽樣的投入策略等,并沒有給出答案。管理者在持續的服務提升過程當中(zhōng)會産生(shēng)問題:“某某方面,年年都在增加投入,究竟要提升到什麽水平才夠?某某方面,客戶已經很滿意了,那我(wǒ)(wǒ)是不是可以縮減投入?”

KNAO分(fēn)析通過把各服務要素分(fēn)爲三類,明确三類要素的意義及目前所處位置,優化資(zī)源配置的策略,确定資(zī)源投入的邊界,解決管理者上述的問題,實現更精細地資(zī)源優化配置,讓投入的資(zī)源産生(shēng)最大(dà)的效益。在管理者做下(xià)一(yī)年度的預算決策時,哪些方面需要加大(dà)資(zī)源投入,哪些方面維持即可,哪些方面要縮減投入等等這樣的問題,可以從KANO分(fēn)析得到一(yī)個量化的資(zī)源投入參考依據。

KANO模型,東京理工(gōng)大(dà)學教授狩野紀昭(Noriaki Kano)和他的同事Fumio Takahashi于1979年推出,迅速得到全球性的傳播和認同。但KANO是一(yī)個典型的定性分(fēn)析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調研領域經常被提及但很少被應用。



2006年,在筆者的努力下(xià),KANO的量化技術問題得到解決,在原有問卷問題的基礎上,不需要單獨設計問題,就能有效地量化、判斷各服務要素的屬性,并确定資(zī)源配置邊界,KANO模型真正出現在調研報告中(zhōng)。下(xià)面是從達聞通用市場研究公司報告中(zhōng)摘取的KANO分(fēn)析圖,從中(zhōng)可以清楚地判斷出服務要素的屬性和邊界。




第7代,差異化服務------滿意度+U&A

服務管理最初的重點是服務的标準化,如服務落實度調查的目的就是要規範員(yuán)工(gōng)行爲,讓員(yuán)工(gōng)服務标準化。但是,标準化的服務,有些人滿意,有些人不滿意,在服務标準化達到一(yī)定水平後,企事業單位自然就有了差異化服務的需求,以滿足不同客戶群體(tǐ)的需求,比如VIP服務、大(dà)客戶服務等紛紛出現。

分(fēn)析不同背景、不同消費(fèi)行爲和态度客戶對同一(yī)項服務感知(zhī)的差異性(既U&A調研),找出導緻差異的關鍵影響因素,這是實施差異化服務的基礎。

2006年,各行業差異化服務需求的背景下(xià),滿意度+U&A的調研産品得到了市場的高度認同。其實在之前的滿意度調研中(zhōng),都會或多或少加入U&A問題,但當時調研需求的重點不在于此,所以沒有被深入分(fēn)析和應用。在差異化服務需求的推動下(xià),U&A研究與滿意度調研緊密聯系,并發展了相關的技術,其中(zhōng)方差分(fēn)析、卡方分(fēn)析被充分(fēn)使用,如下(xià)圖所示:




第8代,關注高滿意人群------滿意度+卓越服務

根據長期的數據跟蹤發現,在競争市場中(zhōng),非常滿意人群的忠誠度是一(yī)般滿意人群的4-6倍。因此,把一(yī)般滿意人群提升到非常滿意,在此類市場中(zhōng)具有非常積極的意義,其價值要明顯高于把不滿意人群提升到一(yī)般滿意。讓客戶非常滿意,意味着高水準、超出一(yī)般水平的服務,所以稱爲卓越服務。

卓越服務研究的重點是“高滿意群體(tǐ)”,因爲把客戶從不滿意提升到一(yī)般滿意,與從一(yī)般滿意提升到非常滿意,其服務提升的關鍵影響因素往往是不一(yī)樣的,所以需要進行針對性分(fēn)析。



第9代,将防禦工(gōng)具轉爲進攻工(gōng)具------滿意度+用戶體(tǐ)驗

滿意度,常規是一(yī)個防禦性管理工(gōng)具,即不要因爲服務的緣故讓客戶流失掉。用戶體(tǐ)驗是将其升級爲一(yī)個進攻性工(gōng)具,管理者通過營造深刻的用戶體(tǐ)驗,留住客戶;并讓客戶散播好的口碑,吸引新客戶。如商(shāng)場的購物(wù)體(tǐ)驗、醫院的就醫體(tǐ)驗,及網站的用戶體(tǐ)驗等,都直接影響用戶的下(xià)一(yī)次選擇和口碑。

用戶體(tǐ)驗強調塑造和傳播口碑,注重服務細節和服務創新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體(tǐ)驗。

用戶體(tǐ)驗研究,在研究方法上,注重測試類方法的運用,如在電子商(shāng)務網站用戶體(tǐ)驗研究中(zhōng)就包括了“吸引力測試”、“可用性測試”等,如下(xià)圖所示:




第10代,建立服務管理體(tǐ)系------滿意度+服務管理

随着客戶滿意觀念的進一(yī)步普及和重視,許多企事業單位設立專職人員(yuán),成立了專門的服務管理部門。如何系統有效地管理服務呢?在這個階段,就可以滿意度調研爲核心,把其作爲有效的服務管理工(gōng)具,建立系統的服務管理體(tǐ)系。

通過滿意度調研,管理者可建立VOC系統、服務改進系統、服務績效評估系統,輕松有效地傾聽(tīng)客戶聲音,了解服務現狀,發現服務短闆,評價服務績效,推進服務提升。如下(xià)所示:



滿意度調研技術,适應企事業單位的需求變化和發展,在不斷地變化和發展;同時也在主動融合其他調研技術和管理理念,以更高的價值,引導着企事業單位服務管理的發展。到2009年爲止,達聞通用滿意度調研技術已經發展到第10代産品,對于研究人員(yuán)來說,每一(yī)代産品都隻是一(yī)個新的起點,一(yī)切隻爲更好地服務。

作者: 緻思調研

來源: 網絡
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